Les causes les plus fréquentes
- un retard de paiement qui s'installe ;
- un désaccord sur qui a payé et quand ;
- un membre qui arrête de cotiser après avoir reçu son pot ;
- un ordre de passage jugé injuste ;
- un départ imprévu.
Écrire les règles avant de commencer
Date limite, délai de grâce, pénalité, remplacement d'un membre, ordre de passage : tout ce qui n'est pas écrit sera discuté au pire moment. Faites accepter les règles par chacun avant le premier tour.
Garder une trace de tout
Chaque paiement et chaque remise du pot devraient être notés, avec une preuve, et visibles par tous. C'est ce qui met fin aux « je t'assure que j'ai payé ».
Un ordre de passage transparent
Un tirage au sort devant tout le monde, ou un ordre décidé ensemble, évite les soupçons de favoritisme. Les échanges de tour doivent être acceptés par les deux personnes et validés par l'organisateur.
Parler tôt
Un membre en difficulté doit pouvoir le dire avant la date limite. Mieux vaut adapter (échange de tour, délai) que laisser un retard devenir une dispute.
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Questions fréquentes
Que faire si un membre ne paie plus après avoir reçu ?
Appliquer les règles prévues et en parler en groupe. Pour limiter ce risque, placez les nouveaux membres en fin de liste.