1. Créer le groupe
Touchez « Créer un groupe ». Donnez-lui un nom, choisissez le montant de la cotisation, la monnaie et le rythme : chaque semaine, chaque quinzaine ou chaque mois (même date, ou par exemple « le 1er dimanche du mois »).
- Le nombre de membres et la date du premier tour ;
- Le mode de validation des paiements : par vous (conseillé, le plus sûr), par la personne qui reçoit le tour, ou sur l'honneur ;
- Les règles : photo de preuve, délai de grâce, pénalité de retard, départs.
Tant que le groupe n'est pas lancé, vous pouvez tout modifier avec « Modifier la tontine ».
2. Inviter vos proches
Sur la fiche du groupe, touchez « Partager ». Envoyez le message prêt à l'emploi par WhatsApp ou SMS : il contient le lien et le code d'accès à 6 caractères.
- La personne ouvre le lien, lit les règles et demande à rejoindre ;
- Vous recevez une alerte et acceptez sa demande dans « Demandes pour rejoindre » ;
- Vous pouvez aussi inviter directement quelqu'un qui a déjà un compte, avec son pseudo.
Si le lien a circulé trop loin, renouvelez-le avant le lancement : l'ancien ne marche plus.
3. Lancer le premier tour
Dès qu'au moins 2 membres ont rejoint, le bouton de lancement apparaît dans le cadre « En préparation ». Choisissez l'ordre de passage : tirage au sort devant tout le monde, ou ordre choisi ensemble.
Une fois lancé, le montant et les règles sont fixés : chacun sait à quoi s'attendre. Les membres reçoivent la date de leur tour de gain et peuvent l'ajouter à leur agenda.
4. Valider les cotisations
Dans « Qui a payé ? », chaque membre touche son nom pour dire « J'ai payé », avec une photo si les règles le demandent.
- En mode « par l'organisateur » : vous vérifiez votre compte ou la preuve, puis vous confirmez ; la pastille passe au vert ;
- En mode « par le bénéficiaire » : la personne qui reçoit le tour confirme ; vous pouvez confirmer à sa place si elle tarde ;
- En mode « sur l'honneur » : le paiement passe au vert tout de suite, vous pouvez corriger une erreur.
Pas d'inquiétude si vous oubliez : Tournée vous rappelle chaque matin les paiements qui attendent votre validation. Les retardataires sont aussi relancés automatiquement.
Quand tout le monde a payé, confirmez la remise de la cagnotte au bénéficiaire : le groupe passe au tour suivant.
5. Décaler un tour
Un jour férié, un salaire en retard, une fête de famille ? Ouvrez le « Calendrier des tours » sur la fiche du groupe et touchez le crayon à côté du tour à venir.
- Choisissez la nouvelle date ;
- Ajoutez un motif si vous le souhaitez (il est visible par tous) ;
- Enregistrez : tous les membres sont prévenus et les rappels suivent la nouvelle date.
Vous pouvez à tout moment remettre la date d'origine. Un tour déjà passé ou déjà remis ne peut plus être décalé.
6. Faire vivre le groupe
Dans la messagerie du groupe, lancez un sondage, planifiez une réunion avec lieu et heure, ou validez les demandes d'échange de tour entre membres. Tout reste écrit, au même endroit.
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Questions fréquentes
Puis-je revoir les bulles d'aide ?
Oui : sur la fiche de chaque groupe, touchez « Revoir le guide » sous la photo.
Un membre veut partir en cours de route, que faire ?
Il fait une demande de départ ; vous pouvez consulter le groupe et proposer un remplaçant, selon les règles choisies.
Tournée encaisse-t-elle l'argent ?
Non. L'argent circule entre vous comme d'habitude ; Tournée sert à suivre qui a payé, qui reçoit et quand.